İki ülke arasında hızla gelişen ilişkiler, bir çok Türk şirketini Ukrayna pazarına çekiyor.
İş dünyasında merak edilen konuları UkrTürk için kaleme alan hukukçu Evren Damyan, bu kez yabancı uyruklu şirketlerin Ukrayna’da temsilcilik açmaları ile ilgili püf noktaları yazdı.
İşte yabancı uyruklı şirketlerin Ukrayna’da temsilcilik açmaları sırasında dikkat edilmesi gerekenler:
Yabancı Uyruklu Şirketin Temsilciliği (Şubesi) – belirli yabancı uyruklu şirketin bünyesinde çalışan fakat yurtdışında yerleşik ve Ana Şirketi temsil eden ayırık bir şubedir.
Yabancı Uyruklu Şirketin Temsilciliği (Şubesi) ayrı bir tüzel kişi olmaması ile birlikte Ana Şirket adından ve menfaatleri adına hareket etmektedir.
Yabancı Uyruklu Şirketin Temsilciliklerini (Şubelerini) aşağıda yazılmış iki gruba ayırmak mümkündür:
Ticari faaliyeti göstererek maddi kar elde eden temsilcilikler (böyle bir durumda «P» tipi UAH (hrıvnya) banka hesabı açtırılmaktadır)
Ticari faaliyeti göstermeden buna bağlı olarak da maddi karı elde etmeden sadece Ana Şirketin temsilcilik fonksiyonlarını gerçekleştiren temsilcilikler (böyle bir durumda «N» tipi UAH (hrıvnya) banka hesabı açtırılmaktadır)
Yabancı Uyruklu Şirketin Ukrayna’da bir Temsilcilik (Şube) Açması aşağıda yazılmış avantajları sağlamaktadır:
Yurtdışında yerleşik tüzel kişinin (Ana Şirketin) Ukrayna’daki Temsilciliği’nin (Şubesi’nin) ve bünyesinde çalışan yabancı uyruklu elemanların resmi bir hukuki statüsünü alması (fotoğraflı kimlik ve saire).
Belirli Ukrayna banka kurumlarında/kuruluşlarında «N» ve «P» tipi banka hesabı açtırılması.
Ana Şirketin Temsilciliği’nin (Şubesi’nin) iş araçlarına Emniyet Müdürlüğü Trafik Tescil Şubeleri’nden resmi plaka verilmesi.
Ana Şirketin Temsilciliği’nde (Şubesi’nde) çalışan yabancı uyruklu elemanlara ve ailelerine tek veya defalarca Ukrayna’ya vize alınmasıUkrayna’da Yerleşik Şirketlere kıyasla Yurtdışında Yerleşik Şirketin Ukrayna’da Temsilciliği’nin (Şubesi’nin) açtırılmasının profitleri:
Döviz (yabancı para birimi) olarak elde edilmiş maddi kar zorunlu (UAH) hrıvnya dönüştürülmesine uğramamaktadır;
Ana Şirketin Temsilciliği’nde (Şubesi’nde) çalışan yabancı uyruklu elemanların maaşı döviz (yabancı para birimi) olarak ödenebilmektedir.
Ana Şirketin Temsilciliği’nin (Şubesi’nin) cari hesabına gelmiş olan para fonları Ukrayna sınırları dışına transfer edilebilmektedir (havale yolu ile gönderilebilmektedir)
Yabancı Uyruklu Şirketin Ukrayna’da Temsilcilik (Şube) Açması ile ilgili olarak şu süreçler önem taşıyor:
1. Bütün gerekli evrakların araştırılması ve tespit edilmesi, evrakların toplaması ve ilgili organlara teslim edilmesi, Ukrayna Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı’nda eşlik edilmesi;
2. Evrakların Ukrayna dili’ne çevirilmesi ve noter tasdiklenmesi konusunda yardım;
3. Devlet vergileri ile harçlarının yattırılmış olduğuna dair bir banka beyanı alınması;
4. Yabancı işletmenin (şirketin) gösterdiği ticari ile ekonomik faaliyetinin (resmi, tasdikli, apostilli) tescillendirilmesi;
5. Ana Şirketin Temsilciliği’nin (Şubesi’nin) yetkililerin pasaport kopyalarının çıkartılması: Yönetim Kurulu Başkanı, Baş Muhasebecisi’nin pasaportları, vergi kimilik numaraları
6. Ana Şirketin Temsilciliği’nin (Şubesi’nin) yerleşeceği ofisin bulunması ve Kira Sözleşmesi’nin yapılması
7. Kiraya Verenin ofisi kiralaması için resmi hukuki esas olacak belgelerin sunması.
İşbu belgenin 1, 2, 3, 4, ve 5 hususlarında adı geçen belgeler: 1) alındığı yerde resmi olarak tasdiklenip, 2) Ukrayna devleti’ni yurtdışında temsil eden konsolosluk organlarında standart prosedüre ve usule uygun olarak, başkası uluslararası hukuk ile anlaşmalar ile belirlenmemişse, onaylanıp, 3) Ukrayna dili’ne çevirilip üzerine yeminli tercüman mührü ile mühürlenmesi gerkeiyor.
Yukarıda adı geçen belgeler ve dökümantasyon, Yabancı Uyruklu Şirketin bulunduğu yerden alındıktan sonraki 6 (altı) ay içerisinde Ukrayna Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı’na teslim edilmelidir.
Yabancı Uyruklu Şirketin Temsilciliği (Şubesi) Açma Dilekçesi Ukrayna Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı’nda 60 (altmış) iş günü içerisinde değerlendirilecektir.
Hukuk ve Danışmanlık şirketi YUVİTO’dan bu konularda hizmet alabilirsiniz.
Evren Damyan
www.uvito.ua
UYARI: Yukarıdaki bilgiler ışığında yapılan işlemlerden doğacak zararlardan UkrTürk sorumlu değildir.
UkrTürk, tüm yasal işlemlerin, yürürlükte olan kanunlar çerçevesinde, ilgili kurumlardan bilgi alınarak yapılmasını önerir.
