Ukrayna’da resmi işlem yapan Türk vatandaşlarının en çok karşılaştığı konulardan biri de Türkiye makamlarından alınan resmi belgelerin Ukrayna’da kullanılması sırasında istenen apostil şartıdır. (bunun tersi de Ukrayna’da alınan evrakların Türkiye’de tecil edilmeri süreçleridir).
UkrTürk yazarlarından hukukçu Evren Damyan, apostil işlemlerinin püf noktalarını sizler için hazırladı.
Türkiye’de apostil Şerhi Nedir Nasıl Alınır?
Apostil şerhi, yurtdışı makamlarınca verilen belgenin ülkemizde geçerli bir resmi evrak olduğunu kanıtlayan tasdik işlemidir.
Örneğin; boşanma tanıma tenfiz davası açacak bireylerin yurtdışı boşanma işlemlerini geçerli kılabilmeleri için veya çalışma izni alacak kişilerin diploma eklerine apostil şerhi gereklidir.
Apostil şerhi bulunulan ülkedeki alınan resmi belgelerin diğer ülkelerde geçerli olmasını ve verilen belgenin resmi belge olduğunun kanıtlanmasını sağlayan bir şerhtir. Diğer bir değişle, örneğin tanıma tenfiz davası açacak olan kişilerin yurtdışı mahkemelerinde aldıkları kesinleşmiş kararın ülkemizde geçerli olması için apostil şerhi mutlaka olmalıdır.
Apostil Şerhi içerisinde nelere dikkat etmek gerekir?
Apostil şerhi alacak olan bireylerin belgenin eksik olmaması için dikkat etmeleri gereken noktalar vardır. Apostil şerhi içerisinde herhangi bir eksiklik ya da yanlışlık örneğin boşanmanın Türkiye’de tanınması ve tenfiz işlemini geçersiz kılacaktır.
Apostil Şerhi Nasıl Alınır?
Boşanma tanıma tenfiz işlemi yapmak isteyen kişilerin apostil şerhi alacakları yer, belgeyi hazırlayan makamlardır. Apostil şerhini veren makamlar her ülkede farklılık gösterebilmektedir. Örneğin Türkiye’de idari belgeler, valilikler, kaymakamlıklar tarafından, adli belgeler ise adli yargı makamlarınca verilir.
Apostil Şerhi Veren Ülkeler
Almanya, Fransa, İngiltere, Amerika, Kanada, Danimarka, İsviçre, Avusturya, Belçika, Ukrayna, Rusya, Özbekistan, Hollanda, İtalya, İspanya, Norveç, İsveç, Yunanistan, Bulgaristan…
Ukrayna’da durum
Ukrayna Bakanlar Kurulu kararı gereğince Ukrayna’da “Apostille” (Apostil) koyma yetkisine sahip olan kurumlar:
Ukrayna Eğitim ve Bilim Bakanlığı: devlet organları tarafından verilen eğitim ve bilim ile ilgili tüm resmi evraklara;
Ukrayna Adalet Bakanlığı: adli organlar tarafından verilen tüm evraklara ve Ukrayna noterleri tarafından düzenlenen belgelere apostil işlerler.
Ukrayna Dışişleri Bakanlığı: diğer tüm evraklara.
Türkiye’de düzenlenen bir belgenin Ukrayna’da geçerli olabilmesi için neler yapılır:
1. Söz konusu belgenin sureti Türkiye’de bir noter tarafından tasdik edilir;
2. Valilik veya kaymakamlık ya da ilgili resmi daire tarafından Apostil ile tasdik edilir;
3. Ukrayna’da bir tercüme bürosu tarafından belgenin tamamı (Apostil kaşesiyle birlikte) Ukraince’te tercüme edilir;
4. Ukrayna’daki bir noter, söz konusu belgenin suretine iliştirilen tercümesini tasdik eder.
Türkiye’de düzenlenen bir belgenin Ukrayna’nın yurtdışındaki misyonlarına veya Ukrayna sınır ve gümrük makamlarına (Ukrayna’ya daha giriş yapmadan) resmi bir şekilde ibraz edilebilmesi için:
1. Söz konusu belgenin sureti Türkiye’de bir noter tarafından tasdik edilir;
2. Valilik veya kaymakamlık tarafından Apostil ile tasdik edilir;
3. Türkiye’de bir tercüme bürosu tarafından (Apostil kaşesiyle birlikte) Ukrainceye tercüme edilir;
4. Türkiye’deki bir noter, söz konusu belgenin suretine iliştirilen tercümesini tasdik eder.
5. Valilik veya kaymakamlık, söz konusu belgenin suretine iliştirilen tercümesini (noterin imza ve kaşesini) Apostil ile tasdik eder.
NOT:
Yukarıdaki bilgilerin değişmesi ya da yanlış yorumlanması nedeniyle doğacak zararlardan UkrTürk sorumlu değildir.
Lütfen resmi işlemlerinizi gerçekleştirmeden önce ilgili yasal düzenleme ile tanışarak güncel uygulamadan haberdar olunuz.
